Softline — AI-генерация коммерческих предложений | ULT
Кейсы Softline

AI-генерация
коммерческих предложений

Менеджеры Softline получают готовый черновик КП за 30 минут вместо двух дней — AI собирает данные из CRM, подбирает продукты и формирует документ автоматически.

Продажи
6 недель
2024
30 мин
Вместо 2 дней
x2
Пропускная способность
Отдел продаж
92%
Точность подбора
Продуктов в КП
Клиент Softline
Индустрия IT-дистрибуция
Направление Продажи
5 мин
30 мин
Вместо 2 дней
x2
Пропускная способность
92%
Точность подбора

Два дня на одно КП — при каталоге в 15 000 позиций

Softline работает с тысячами корпоративных клиентов и каталогом из более чем 15 000 IT-продуктов: лицензии, подписки, оборудование, сервисы. Каждый запрос клиента уникален — нужно подобрать правильные продукты, учесть историю закупок, применить актуальные скидки, оформить в корпоративном формате. Менеджеры тратили 1-2 дня на каждое КП, а в пиковые периоды очередь запросов достигала 30-40 штук.

Как выглядел процесс до автоматизации
09:00
Менеджер получает запрос от клиента: нужно обновить серверную инфраструктуру на 120 рабочих мест. Открывает карточку в Bitrix24.
09:30
Ищет в каталоге подходящие лицензии Microsoft, серверное ПО, сервисы миграции. Каталог — Excel-файл на 15 000 строк с 4 вкладками.
11:00
Согласовывает цены с вендор-менеджером по email. Ждёт ответа. Переключается на другой запрос.
14:00
Получил цены. Заполняет шаблон КП в Word. Копирует позиции вручную, считает итоги в калькуляторе.
17:00
КП почти готово, но нужно уточнить совместимость двух продуктов. Отправит завтра.

AI-генератор КП с интеграцией в CRM и каталог

Система интегрирована с Bitrix24 и единым каталогом продуктов. Менеджер задаёт параметры запроса, AI подтягивает данные клиента (история закупок, отрасль, размер), подбирает оптимальный набор продуктов, рассчитывает цены с учётом партнёрских скидок и формирует готовый документ в корпоративном шаблоне.

После внедрения AI
09:00
Менеджер вводит параметры запроса: 120 рабочих мест, серверное обновление, текущий стек клиента. AI начинает подбор.
09:15
Система подтянула историю закупок из CRM, подобрала 12 продуктовых позиций, применила актуальные партнёрские скидки.
09:30
Готовый черновик КП в корпоративном шаблоне. Менеджер проверяет, корректирует одну позицию, добавляет персональный комментарий.
10:00
КП отправлено клиенту. Менеджер переходит к следующему запросу. До обеда закроет ещё 3.
17:00
За день обработано 8 запросов вместо привычных 1-2. Очередь сократилась до нуля.
Что пошло не так на старте
Каталог продуктов хранился в нескольких местах: основной Excel, отдельные прайс-листы вендоров, устаревшая внутренняя БД. AI генерировал КП с позициями, которых уже не было в продаже, или с неактуальными ценами. Пришлось сначала консолидировать каталог в единый источник с автообновлением от вендоров. Это заняло дополнительную неделю, но решило проблему раз и навсегда.
1
Аудит и консолидация данных
2 недели
Провели аудит каталога, объединили 3 источника в единую базу, настроили автоматическое обновление цен от вендоров.
2
Разработка AI-генератора
3 недели
Интеграция с Bitrix24, модуль подбора продуктов, шаблонизатор КП, расчёт скидок и совместимости.
3
Пилот с отделом продаж
1 неделя
5 менеджеров работали с системой параллельно. Собрали обратную связь, доработали логику подбора.
КП #1247
Softline КП-генератор
Готово
ООО "ТехноСтрой"
120 рабочих мест · Серверы
Позиции КП 12
Microsoft 365 E3 x120 -15%
Windows Server 2022 x4 -12%
Сервис миграции данных Новое
ещё 9 позиций
Итого со скидками 4 280 000 ₽
Скачать КП
Офис Softline
КП-генератор
bitrix24.softline.ru
https://app.ult.by/proposal/generate/1247
АК
Клиенты CRM 48
Поиск клиента...
ТехноСтрой
Запрос: серверы 120 мест
КП #1247 · Сегодня
Газпром Нефть
Лицензии Oracle
КП #1246 · Вчера
РусГидро
Безопасность + VDI
КП #1245 · Вчера
Сбер Логистика
Облачная миграция
КП #1244 · 11 апр
МТС Digital
DevOps-стек
КП #1243 · 10 апр
КП #1247 Сформировано
PDF
Отправить
Подбор продуктов
Расчёт цен
Формирование документа
Автоподобранные позиции (12)
Продукт Кол-во Цена Скидка
Microsoft 365 E3
Годовая подписка
120 2 040 000 -15%
Windows Server 2022 Std
Лицензия
4 480 000 -12%
SQL Server Enterprise
Подписка + SA
2 720 000 -10%
Сервис миграции данных
Пакет услуг
1 340 000 --
Veeam Backup & Repl.
Enterprise Plus
4 560 000 -8%
Kaspersky Endpoint Security
AI-рекомендация
120 140 000 -20%
ещё 6 позиций
Итого со скидками 4 280 000 ₽
Экономия клиента: 680 000 ₽ Средняя скидка: 13%
Карточка клиента
из Bitrix24
ТС
ООО "ТехноСтрой"
Строительство · Москва
120 рабочих мест
Статистика
Клиент с 2021
Сделок 14
LTV 12.4M ₽
История сделок
Microsoft 365
Июнь 2024 · 1.8M
VMware vSphere
Март 2024 · 2.1M
Kaspersky KES
Дек 2023 · 420K
Серверы Dell R750
Сент 2023 · 3.6M
Офис Softline

Измеримые изменения

30 мин
вместо 2 дней
2 дня
до
30 мин
после
Время подготовки одного КП
x2
пропускная способность
1-2 КП/день
до
6-8 КП/день
после
КП на одного менеджера в день
0
очередь запросов
30-40 шт.
до
0
после
Накопленная очередь запросов

Первый месяц менеджеры относились скептически — мол, AI не знает наших клиентов. Но когда система подобрала для одного заказчика продукт, о котором менеджер забыл, и это закрыло допродажу на 800 тысяч — скепсис ушёл за один день.

АК
Алексей Кузнецов
Директор по продажам, Softline

Ваши менеджеры тратят дни на подготовку КП?

Покажем, как AI может собирать предложение за минуты — с учётом истории клиента и актуальных цен.

Все кейсы
Предыдущий кейс: Европлан Следующий кейс: АНКОР