Кейс Лагентранс — AI-обработка логистических документов | ULT
Кейсы → Лагентранс — документооборот

AI-обработка
логистических документов

90% ручного ввода данных в 1С исчезло — AI извлекает информацию из накладных, счетов и актов автоматически, с нулевым процентом ошибок.

Документооборот
6 недель
2024
-90%
Ручного ввода
0%
Ошибок в данных
Было 5-8%
3-4 ч
Высвобождено в день
На сотрудника
Клиент Лагентранс
Индустрия Логистика
Направление Документооборот
5 мин
-90%
Ручного ввода
0%
Ошибок в данных
3-4 ч
Высвобождено в день
Контекст

Сотни документов в день — и каждый вбивают вручную

Лагентранс обрабатывает грузоперевозки по всей России. Каждый рейс генерирует пачку документов: транспортные накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, путевые листы. Операторы бухгалтерии вручную вводили данные из каждого документа в 1С:Бухгалтерию. Ошибки при ручном вводе достигали 5-8% и приводили к расхождениям при сверке с контрагентами.

Как выглядел процесс до автоматизации
09:00
Оператор получает пачку из 40 документов от вчерашних рейсов: сканы накладных, фото ТТН от водителей в WhatsApp, PDF счетов-фактур на email.
09:30
Открывает первую накладную. Вбивает в 1С: контрагент, номер, дата, сумма, номенклатура, НДС. На один документ — 5-7 минут.
11:00
Обработано 15 документов. Один счёт-фактура не читается — скан размытый. Оператор запрашивает дубликат у контрагента.
14:00
30 документов введено. Оператор замечает ошибку в сумме, допущенную утром. Исправляет. Продолжает.
17:00
38 из 40 документов обработано. 2 отложены из-за нечитаемости. Главбух нашёл ещё 2 ошибки при сверке.
Решение

AI-система распознавания и ввода документов в 1С

Система принимает документы в любом формате: PDF, скан, фотография с телефона. AI распознаёт тип документа, извлекает все ключевые поля (контрагент, реквизиты, суммы, номенклатура, даты) и передаёт структурированные данные напрямую в 1С:Бухгалтерию через API. Документы с низкой уверенностью распознавания выделяются для ручной проверки.

После внедрения AI
09:00
Оператор загружает пачку из 40 документов в систему: drag-and-drop PDF, сканов, фото. AI начинает обработку.
09:10
35 документов распознаны с высокой уверенностью — данные автоматически переданы в 1С. 5 документов помечены для проверки.
09:30
Оператор проверяет 5 помеченных: 3 — низкое качество скана (AI распознал частично), 2 — нестандартный формат. Вручную вводит только недостающее.
10:00
Все 40 документов в 1С. Оператор переключается на сверку с контрагентами — задачу, на которую раньше не хватало времени.
17:00
Сверка проведена без расхождений. Ошибок при вводе за день — ноль.
Что пошло не так на старте
Водители отправляли фотографии документов из кабины — мятые, с тенями, под углом. AI не справлялся с 30% таких фото. Мы добавили модуль предобработки изображений: автоматическое выравнивание, коррекция перспективы, усиление контраста. После этого процент нераспознанных документов упал с 30% до 5%.
Хронология проекта
1
Аудит документооборота
1 неделя
Классифицировали 12 типов входящих документов, собрали 300 примеров каждого типа, определили ключевые поля для извлечения.
2
Разработка pipeline
3 недели
OCR-модуль с предобработкой изображений, классификатор типов документов, NER для извлечения полей, интеграция с 1С через REST API.
3
Пилот и обучение
2 недели
Запустили на реальных документах параллельно с ручным вводом. Обучили операторов работе с новой системой.
Обработка документов
Лагентранс AI OCR
35 / 40
Счёт-фактура №1847
PDF · ООО «ТрансЛог»
98%
Контрагент ООО «ТрансЛог»
Сумма 284 500,00 ₽
Дата 12.03.2024
✓ Передано в 1С · Все поля извлечены автоматически
ТТН №0293 (фото)
Требует проверки · 2 поля
76%
Подтвердить
Редактировать
Лагентранс
Лагентранс AI OCR
1c.lagentrans.ru
https://ocr.lagentrans.ai/dashboard/documents
Очередь 40
Поиск...
35
готово
3
проверка
2
в обр.
Счёт-фактура №1847
ООО «ТрансЛог» · PDF
Распознано 98%
Накладная №4821
ИП Сидоров · Скан · 99%
ТТН №0291
ООО «Скорость» · PDF · 97%
ТТН №0293 (фото)
Водитель · Фото · 76%
Акт №387
ООО «Логитек» · Скан · 81%
Путевой лист №114
Обработка...
Документ: Счёт-фактура №1847
100%
СЧЁТ-ФАКТУРА № 1847
от 12 марта 2024 г.
Продавец:
ООО «ТрансЛог», ИНН 7712345678
Покупатель:
ООО «Лагентранс», ИНН 5034567890
Номенклатура
Кол-во
Цена
Сумма
Перевозка груза Москва-СПб
1
241 102
241 102
Доп. страхование
1
2 500
2 500
НДС (20%):
40 600,33 ₽
Итого:
284 500,00 ₽
Извлечённые данные
98%
Тип документа
Счёт-фактура
Номер
1847
Дата
12.03.2024
Контрагент
ООО «ТрансЛог»
ИНН 7712345678
Сумма с НДС
284 500,00 ₽
НДС
40 600,33 ₽ (20%)
Номенклатура
1. Перевозка груза Москва-СПб
2. Доп. страхование
Выгрузить в 1С
Все поля заполнены автоматически
Лагентранс
Результаты

Измеримые изменения

-90%
ручного ввода
3-4 ч/день
до
20 мин/день
после
Время на ручной ввод данных в день
0%
ошибок
5-8%
до
0%
после
Процент ошибок при вводе данных
10 мин
на 40 документов
7 часов
до
10 мин
после
Время обработки дневной пачки
“

Операторы первую неделю не доверяли системе и перепроверяли каждую цифру. Потом посчитали — AI ошибся 0 раз, а они сами при ручном вводе допускали 3-4 ошибки в день. После этого перестали перепроверять.

ИС
Ирина Соколова
Главный бухгалтер, Лагентранс

Ваша бухгалтерия тратит часы на ввод данных?

Покажем, как AI может обработать сотни документов за минуты — без единой ошибки.

Все кейсы
Обсудить проект
Предыдущий кейс: АНКОР Следующий кейс: Лагентранс (логистика)