Промсвязьдеталь (тендеры) — ULT
Кейсы → Промсвязьдеталь — тендеры

AI-подготовка
тендерных заявок

Время подготовки конкурсной заявки сократилось с 1 дня до 4 часов — компания участвует в 1,5 раза больше тендеров без расширения штата.

Закупки и тендеры
8 недель
2024
4 ч
Вместо 1 дня
x1.5
Больше тендеров
Без нового штата
98%
Комплектность заявок
Ранее 85%
Клиент Промсвязьдеталь
Индустрия Телеком-оборудование
Направление Закупки и тендеры
5 мин
4 ч
Вместо 1 дня
x1.5
Больше тендеров
98%
Комплектность заявок
Контекст

Один день на тендер — и не все успевали в срок

Промсвязьдеталь активно участвует в тендерах на поставку телекоммуникационного оборудования для операторов связи, энергетических компаний и госструктур. Тендерная документация — это ТЗ на 30-80 страниц с техническими требованиями, которые нужно сопоставить с каталогом продукции, подобрать позиции, рассчитать стоимость и подготовить пакет документов. На одну заявку уходил целый рабочий день, и при 3-4 активных тендерах в неделю менеджеры не успевали подавать заявки вовремя.

Как выглядел процесс до автоматизации
09:00
Менеджер скачивает тендерную документацию с площадки ГПТО. ТЗ — 52 страницы. Начинает читать требования.
09:30
Выписывает технические позиции из ТЗ в Excel: 24 наименования с характеристиками. Сверяет с каталогом в 1С.
11:00
12 позиций найдены в каталоге. 8 — близкие аналоги, нужно уточнить у инженеров. 4 — нет в наличии, нужно заказывать.
14:00
Получил ответы от инженеров. Заполняет шаблон конкурсной заявки, прикладывает сертификаты, ТУ, паспорта.
17:00
Заявка почти готова, но не хватает одного сертификата. Подача завтра до 12:00. Дедлайн горит.
Решение

AI-агент анализа тендерной документации и подготовки заявок

Система принимает тендерную документацию, извлекает технические требования вне зависимости от формата, сопоставляет с каталогом продукции Промсвязьдеталь, подбирает подходящие позиции (или аналоги с указанием отличий) и генерирует черновик конкурсной заявки в корпоративном шаблоне. Автоматически проверяет комплектность прилагаемых документов.

После внедрения AI
09:00
Менеджер загружает ТЗ тендера в систему. AI начинает парсинг документа.
09:20
AI извлёк 24 технические позиции, сопоставил с каталогом: 20 — точное совпадение, 4 — аналоги с указанием отличий.
10:00
Черновик заявки готов: все позиции, цены, необходимые документы. AI пометил недостающий сертификат — менеджер запрашивает его сразу.
12:00
Менеджер проверил заявку, внёс 2 корректировки, добавил сертификат. Заявка отправлена за 4 часа.
17:00
За оставшееся время менеджер начал работу над вторым тендером. Раньше на это ушёл бы отдельный день.
Что пошло не так на старте
Тендерные ТЗ от разных заказчиков структурированы по-разному: одни описывают требования в таблицах, другие — в сплошном тексте, третьи — в приложениях к договору. AI корректно обрабатывал только табличный формат. Мы обучили систему на 50 реальных ТЗ разных форматов и добавили мультиформатный парсер. После доработки система уверенно обрабатывает 95% форматов.
Хронология проекта
1
Сбор и разметка данных
2 недели
Собрали 50 ТЗ разных форматов, разметили требования, классифицировали типы позиций. Оцифровали шаблоны заявок.
2
Разработка AI-агента
4 недели
Мультиформатный парсер ТЗ, модуль сопоставления с каталогом, генератор заявок, чек-лист комплектности документов.
3
Тестирование на реальных тендерах
2 недели
Обработали 8 реальных тендеров параллельно с ручной подготовкой. Сравнили результаты, откалибровали алгоритм подбора.
Тендер AI
Online
Активный тендер Дедлайн: 2д 4ч
Поставка ВОЛС-оборудования для Белтелеком
Лот #2024-1847 / ГПТО / 24 позиции
Совпадение с каталогом 83%
20 точных 4 аналога
Сертификаты (6/6)
ТУ и паспорта (24/24)
Лицензия — запросить
Сформировать заявку
Тендер AI — Дашборд
https://app.ult.by/tender/dashboard
Активные тендеры
ВОЛС-оборудование Белтелеком
ГПТО #1847 2д 4ч
83%
Кабельная продукция МТС
ГПТО #1902 5д 12ч
92%
Муфты и аксессуары Энерго
ГПТО #1955 6ч
67%
Оптические кроссы A1
ГПТО #2011 8д
Парсинг...
Этот месяц 15
Подано 12
ТЗ: ВОЛС-оборудование Белтелеком
52 стр. / AI извлёк 24 позиции
ТЗ
Позиции
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Лот #2024-1847 / Белтелеком / Поставка оборудования ВОЛС
3.1 Требования к оборудованию:
Муфта оптическая МТОК-96 — не менее 96 волокон, IP68, рабочая температура -60..+70C
Точное совпадение: МТОК-96-01 (каталог)
Кросс оптический 19" 1U — 24 порта SC/APC, выдвижной, с пигтейлами
Точное совпадение: КРО-24-SC/APC
Шкаф уличный 19" 12U — климатический, с обогревом, -40..+50C, IP55
Аналог: ШКУ-12U-К (IP54, отличие: IP54 vs IP55)
Кабель оптический 48 волокон — для грунтовой прокладки, бронированный, G.652D
Аналог: ОКБ-48 (G.657A1 вместо G.652D)
... ещё 20 позиций извлечено AI
20 точных
4 аналога
Сформировать заявку
Пакет документов
Готовность 87%
Обязательные
Конкурсная заявка
Спецификация (24 поз.)
Ценовое предложение
Сертификаты (6/6)
ТУ (24/24)
Паспорта изделий
Лицензия Минсвязи
Банковская гарантия
Рекомендация AI
Запросите лицензию Минсвязи у юр. отдела — обычно выдаётся за 1 р.д.
Промсвязьдеталь
Результаты

Измеримые изменения

4 часа
вместо 1 дня
8 часов
до
4 часа
после
Время подготовки одной заявки
x1.5
тендеров в месяц
10/мес
до
15/мес
после
Количество тендеров в месяц
98%
комплектность заявок
85%
до
98%
после
Комплектность подаваемых заявок
“

Раньше мы пропускали тендеры просто потому, что не успевали подготовить заявку в срок. Обидно было — мы знали, что можем выиграть, но не хватало рук. Сейчас ни один дедлайн не пропущен.

ВК
Виталий Коршун
Менеджер по тендерам, Промсвязьдеталь

Пропускаете тендеры из-за нехватки времени?

Покажем, как AI может ускорить подготовку заявок — и увеличить количество тендеров без расширения штата.

Все кейсы
Обсудить проект
Предыдущий кейс: Промсвязьдеталь (КП) Следующий кейс: Промсвязьдеталь (HR)