Промсвязьдеталь

Производитель и поставщик
телеком-оборудования

AI-генерация
КП для телеком-оборудования

Время подготовки коммерческого предложения сократилось с 5 часов до 1 часа — AI подбирает позиции из каталога и формирует черновик автоматически.

Продажи

6 недель

2024

1 час

Вместо 5 часов

x5

Скорость ответа

На запрос клиента

95%

Точность подбора

Позиций из каталога

Клиент Промсвязьдеталь

Индустрия Телеком-оборудование

Направление Продажи

5 мин

1 час

Вместо 5 часов

x5

Скорость ответа

95%

Точность подбора

Контекст

Каталог на 3 000 позиций — и каждый расчёт вручную

Промсвязьдеталь производит и поставляет телекоммуникационное оборудование: кабели, муфты, шкафы, стойки, оптические компоненты. Каталог — более 3 000 позиций с техническими характеристиками. Каждый запрос клиента уникален: нужно подобрать оборудование под параметры конкретного проекта — длину трассы, тип волокна, климатические условия, стандарты оператора. Менеджеры тратили до 5 часов на один расчёт.

Как выглядел процесс до автоматизации

09:00

Менеджер получает ТЗ от клиента: построить ВОЛС протяжённостью 12 км в городских условиях. Нужно подобрать кабель, муфты, кроссы, шкафы.

09:30

Открывает каталог в 1С. Ищет подходящий кабель — фильтрует по типу волокна, количеству жил, условиям прокладки. 15 вариантов.

11:00

Кабель подобран. Теперь муфты — нужно рассчитать количество по длине трассы с учётом строительных длин. Считает вручную в Excel.

14:00

Подобрано 18 позиций. Проставляет цены, считает скидку от объёма, оформляет в шаблоне Word.

17:00

КП готово. Менеджер отправляет клиенту — через 8 часов после получения запроса. Клиент уже получил предложение от конкурента.

Решение

AI-система подбора оборудования и формирования КП

Система принимает параметры проекта клиента (тип сети, протяжённость, условия), автоматически подбирает из каталога нужные компоненты с проверкой совместимости, рассчитывает количество по инженерным формулам и формирует готовый черновик КП в корпоративном шаблоне с актуальными ценами.

После внедрения AI

09:00

Менеджер вводит параметры проекта: тип ВОЛС, протяжённость, количество жил, условия прокладки, стандарты заказчика.

09:15

AI подобрал 18 позиций из каталога, рассчитал количество муфт и строительных длин кабеля, применил объёмную скидку.

09:30

Менеджер проверяет черновик. Заменяет один тип муфты на другой — клиент просил конкретного производителя. Остальное верно.

10:00

КП отправлено клиенту через 1 час после получения запроса. Клиент ещё не успел запросить у конкурентов.

17:00

За день обработано 5 запросов. Раньше на это ушла бы неделя.

Что пошло не так на старте

AI не учитывал совместимость компонентов: подбирал муфту для кабеля другого диаметра или кросс, несовместимый с выбранным типом разъёма. Мы создали матрицу совместимости на 800+ связей между компонентами и встроили проверку в алгоритм подбора. После этого ошибки совместимости исчезли полностью.

Хронология проекта

1

Аудит каталога и процессов

2 недели

Оцифровали каталог из 1С, построили матрицу совместимости компонентов, формализовали инженерные формулы расчёта количества.

2

Разработка AI-подборщика

3 недели

Алгоритм подбора компонентов, модуль расчёта количества, проверка совместимости, генерация КП, интеграция с 1С.

3

Тестирование с менеджерами

1 неделя

Менеджеры обработали 20 реальных запросов через систему. Скорректировали формулы расчёта и логику скидок.

КП Генератор

Промсвязьдеталь · ВОЛС 12 км

Готово

Итого по КП

1 247 600 BYN

18 позиций · скидка 7%

Кабель ОКГ-24

12 000 м

Муфта МТОК-96

6 шт

Кросс ODF-48

2 шт

18

Позиций

95%

Точность

15 мин

Подбор

Промсвязьдеталь

КП Генератор

1c.promsdt.by

https://app.ult.by/kp-generator/promsdt

Параметры проекта

Тип сети

ВОЛС городская

Протяжённость

12 000 м

Кол-во жил

24

Условия прокладки

Канализация

Стандарт заказчика

Белтелеком

Строит. длина кабеля

2 000 м

Подобрать оборудование

Черновик КП #2847

Сформировано

Коммерческое предложение

ВОЛС городская · 12 км · 24 жилы · Белтелеком

Кабельная продукция

Кабель ОКГ-Т-24-G.652D

24 ОВ · канализация · бронированный

12 000 м

840 000 BYN

Шнур оптический SC/UPC-SC/UPC SM

патч-корд 3м · simplex

48 шт

14 400 BYN

Муфты и соединения

Муфта МТОК-96/КС3

проходная · 96 ОВ · канализация

6 шт

42 000 BYN

Кросс ODF-48 SC/UPC

настенный · 48 портов

2 шт

56 000 BYN

Шкафы и распределение

Шкаф ШРН-18U 600x450

настенный · 19" · со стеклом

2 шт

68 000 BYN

+

ещё 13 позиций...

18 позиций · скидка 7%

1 247 600 BYN

Скачать КП

Каталог / подбор

Поиск по каталогу...

Совместимость

Кабель + Муфта

Кросс + Разъём

Шкаф + Кросс

Патч-корд + Кросс

Найдено в каталоге

ОКГ-Т-24 100%

G.652D · 70 BYN/м · в наличии

МТОК-96/КС3 100%

Канализация · 7 000 BYN · 12 шт

ODF-48 SC/UPC 100%

Настенный · 28 000 BYN · 5 шт

ШРН-18U 600 92%

Аналог: ШРН-18U 600x450

Автоматический расчёт

Муфты: 12 000 м / 2 000 м = 6 точек сращивания. Запас кабеля +3%.

Промсвязьдеталь

Результаты

Измеримые изменения

1 час

вместо 5 часов

5 часов

до

1 час

после

Время подготовки одного КП

x5

скорость ответа

8 часов

до

1.5 часа

после

Время от запроса до отправки КП

5 КП

в день вместо 1

1 КП/день

до

5 КП/день

после

Количество КП на менеджера в день

“

Когда AI правильно рассчитал количество муфт для 12-километровой трассы с учётом строительных длин — я проверил три раза. Всё совпало. Раньше на это уходил час и калькулятор.

АЛ

Андрей Литвинов

Руководитель отдела продаж, Промсвязьдеталь

Промсвязьдеталь

Ваши менеджеры тратят часы на подбор оборудования?

Покажем, как AI может автоматизировать расчёт КП — с учётом совместимости и актуальных цен.

Все кейсы

Обсудить проект

Предыдущий кейс: Фингуру Следующий кейс: Промсвязьдеталь (тендеры)